4月2日下午，甘肅省副省長(zhǎng)咸輝主持召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，與省直有關(guān)部門、天水市政府研究確定了2010（庚寅）年甘肅省公祭中華人文始祖伏羲大典的10件相關(guān)事項(xiàng)，咸輝要求，各參會(huì)單位一定要積極做好協(xié)助和籌備工作，抓好落實(shí)，努力辦好公祭大典。
天水市委副書(shū)記、市長(zhǎng)李文卿，天水市委常委、副市長(zhǎng)郭奇若和天水市有關(guān)部門負(fù)責(zé)人出席會(huì)議。
在協(xié)調(diào)會(huì)上，郭奇若代表天水市政府匯報(bào)了公祭大典活動(dòng)的初步方案、籌備工作和需要省上審定、解決的相關(guān)問(wèn)題。
公祭大典的初步方案是：6月22日上午9：50在天水市伏羲廣場(chǎng)舉行2010（庚寅）年甘肅省公祭中華人文始祖伏羲大典；公祭活動(dòng)議程分為奏樂(lè)、擊鼓鳴鐘、恭讀祭文、樂(lè)舞告祭、敬獻(xiàn)花籃、瞻仰圣像6項(xiàng)；公祭規(guī)模為5000多人。目前，各項(xiàng)籌備工作正在進(jìn)行。
根據(jù)天水市政府的匯報(bào)情況，省委宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部、省公安廳、文化廳、旅游局、財(cái)政廳、省政府新聞辦、外事辦、臺(tái)辦、僑聯(lián)、省廣電局、廣電總臺(tái)等部門和單位負(fù)責(zé)人就各自職責(zé)分別發(fā)言，表示一定積極協(xié)助天水市政府做好相關(guān)籌備工作。
咸輝代表省政府就天水市政府提出的10個(gè)相關(guān)問(wèn)題逐一做了明確指示：
一是確定由甘肅省人民政府主辦；甘肅省文化廳、天水市人民政府承辦，省旅游局、省臺(tái)辦協(xié)辦，中國(guó)僑聯(lián)、中華伏羲文化研究會(huì)為支持單位；二是同意邀請(qǐng)全國(guó)人大和全國(guó)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)出席公祭大典；三是同意邀請(qǐng)海外和臺(tái)灣地區(qū)有關(guān)人士參加公祭大典，要控制規(guī)模；四是同意利用上海“世博會(huì)”和深圳“文博會(huì)”舉辦新聞發(fā)布會(huì)，在北京舉辦大典宣傳活動(dòng)；五是同意由省文化廳負(fù)責(zé)修訂制作公祭大典祭文，派專家指導(dǎo)祭祀樂(lè)舞編排工作；六是同意省公安廳派專人參與、指導(dǎo)公祭大典安全保衛(wèi)工作；七是同意遴選民間祭祀人的建議；八是確定了有關(guān)新聞宣傳事宜；九是同意舉辦第四屆中國(guó)旅游電視藝術(shù)周（甘肅·天水行）活動(dòng)；十是落實(shí)了公祭大典的經(jīng)費(fèi)。
咸輝對(duì)天水市委、市政府前期的籌備工作予以充分肯定，她要求各有關(guān)部門和單位一定要齊心協(xié)力，積極籌備，抓好落實(shí)，把公祭大典辦成高規(guī)格、小規(guī)模、有一定影響力的大典。
李文卿表態(tài)說(shuō)，首先感謝省委、省政府的大力支持，辦好公祭活動(dòng)沒(méi)有省上各部門的支持和幫助是不可想像的，這次會(huì)議讓我們很振奮、也很滿意。他表示，一定要把這次公祭活動(dòng)辦好，以一流的標(biāo)準(zhǔn)和一流的質(zhì)量，向省委、省政府交一份滿意的答案卷。
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